CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA CON

Si tratta di una procedura regolamentata per legge in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico. La definizione di un documento informatico è contenuta nella delibera CNIPA 11/2004 e come tale viene inteso "una rappresentazione di atti o fatti e dati su un supporto sia esso cartaceo o informatico". 
La conservazione sostitutiva consente, a certe condizioni, alle aziende e alla pubblica amministrazione di risparmiare sui costi di stampa, archiviazione e conservazione dei documenti. Il risparmio è particolarmente alto per la documentazione che deve essere, a norma di legge, conservata per più anni.

Con Opensymbol:

Si può optare per una gestione completamente esternalizzata del servizio di archiviazione sostitutiva con un canone annuo presso i data center di Infocamere. Il servizio legaldoc è integrato con il nostro sistema di gestione documentale ed è completamente automatizzato.

Si può optare per una gestione interna di archiviazione sostitutiva tramite firma digitale e marcatura temporale integrata con il nostro prodotto di gestione documentale. La soluzione proposta da Opensymbol prevede la archiviazione digitale dei documenti cartacei. Il documento viene "fotografato" nella forma, contenuto e tempo attraverso la firma digitale e la marca temporale. E', infatti, proprio la firma digitale che permette di dare la paternità e rendere immodificabile un documento informatico, datato in modo certo dalla marcatura temporale.